Platforma KolayPeyk, kas digitalizē ierakstus un dokumentus darba likumu darbības jomā, ļauj darba devējiem likumīgi pierādīt savas saistības. Kad darba devēji visās nozarēs, piemēram, tūrismā, loģistikā, nekustamajā īpašumā, veselības aprūpē un mazumtirdzniecībā, rakstveidā paziņo saviem darbiniekiem, izmantojot platformu KolayPeyk, viņi izpilda likumdošanā noteiktos pienākumus, un visi ar laika zīmogu nosūtītie dokumenti tiek uzskatīti par oficiāliem dokumentiem.
Atzīmējot, ka izmantojot platformu KolayPeyk, visi dokumenti personāla vadības procesos tiek digitalizēti un nav nepieciešams izdrukāt papīru, Kolaysoft Teknoloji AŞ korporatīvās biznesa attīstības speciāliste Derija Gökkaja sacīja:
“Par to jāpaziņo personālam saskaņā ar KolayPeyk platformas darba likumiem; Tādi paziņojumi kā alga, konta izraksti, algas, līgumi, brīdinājumi, darba drošība, KVKK paziņojumi, atvaļinājumu apstiprinājumi tiek parakstīti ar e-parakstu un apzīmogoti ar TUBITAK laika zīmogu un paziņoti darbiniekiem. Arī šajā pašā platformā darbinieki apstiprina saņemto paziņojumu, aizzīmogojot to ar TUBITAK laika zīmogu. TÜBİTAK laika zīmogs; pierāda, ka noteikti dati pastāvēja noteiktā datumā. Laika zīmoga serveris izmanto publiskās atslēgas tehnoloģiju, lai parakstītu laika zīmogus, apstiprinot datu integritāti un to esamību noteiktā datumā. Saskaņā ar Elektronisko parakstu likumu Nr. 5070 laika zīmogs attiecas uz ierakstu, kuru elektronisko sertifikātu pakalpojumu sniedzējs pārbaudījis ar elektronisko parakstu, lai noteiktu, kad elektroniskie dati tiek ģenerēti, mainīti, nosūtīti, saņemti un / vai reģistrēti. KolayPeyk platformā laika zīmogs tiek ņemts par pamatu datu pierādīšanai, nosūtītie paziņojumi un nosūtīto paziņojumu apstiprināšana nonāk oficiālu dokumentu statusā, un šos dokumentus pieņem Ģimenes, darba un sociālo dienestu ministrija un Sociālās nodrošināšanas iestāde (SGK).
Kādas priekšrocības KolayPeyk piedāvā uzņēmumiem?
Izsakot, ka platforma KolayPeyk ir digitāla un piesaista pasaules uzmanību, jo pandēmijas laikā tā novērš papīra tēmu, Kolaysoft Teknoloji AŞ korporatīvās uzņēmējdarbības attīstības speciāliste Derija Gökkaja sacīja, ka IASP (Starptautiskā tehnoparku asociācija) to pasaulei paziņoja par inovatīviem produktiem.
Atsaucoties uz KolayPeyk priekšrocībām uzņēmumiem, Derya Gökkaya savu runu turpināja šādi:
“Uzņēmumi, kas strādā ar KolayPeyk; Papildus efektīvai laika pārvaldībai dokumenti, kurus viņi nosūta, kļūst arī par juridisko statusu. Iesniegtie dokumenti kļūst par juridiskiem pierādījumiem. Izmantojot šo sistēmu, tiek novērsta arhivēšanas problēma, un tiek novērstas tādas izmaksas kā darbaspēks un izmaksas, ko rada tradicionālās prakses radītie procesi, piemēram, krava, papīrs un toneris, algas kopiju arhivēšana utt. Nodrošinot uzņēmumiem ērtu kontroli, tas paātrina visus personāla procesus, sniedzot tehnoloģisko atbalstu nepārtraukti attīstošajai cilvēkresursu (HR) vadībai. Tas nodrošina daudzas tehnoloģiskas iespējas, piemēram, laiku, izmaksas un juridisko kvalifikāciju ”.
Kādi ir KolayPeyk moduļi?
- Algas: Personāla algu saraksti, kas izsniegti mēneša beigās, jāpaziņo algas turētājiem. Šīs algas var nosūtīt personālam, izmantojot KolayPeyk, un oficiālu paziņojuma apstiprinājumu var iegūt no personāla.
- Personīgie darījumi: personāla personiskos failus, kas tiek glabāti fiziskajā vidē, var saglabāt elektroniski, pateicoties KolayPeyk.
- Līgums: visus līgumus ar darbiniekiem var noslēgt, izmantojot KolayPeyk. Šie ar KolayPeyk noslēgtie līgumi kļūst likumīgi.
- KVKK / Visi paziņojumi: Visus paziņojumus, kas saistīti ar personālu (KKVK, Covid-19 utt.), Var veikt likumīgi, izmantojot KolayPeyk.
- Aizsardzība / brīdinājumi: Izmantojot KolayPeyk, ir iespējams paņemt darbinieku aizstāvību un vajadzības gadījumā nosūtīt brīdinājumu.
- Algu / prēmiju / mērķa sasniegšana: Uzņēmumi, izmantojot KolayPeyk, var nosūtīt darbinieku algas, algu pārskatus utt., Pamatojoties uz mēneša beigās izsniegto algu sarakstu.
- Paziņojumi par darba drošību: Uzņēmumu biznesa drošības ekspertus var pilnvarot, izmantojot KolayPeyk. Pilnvaroti darba drošības eksperti var nosūtīt visus dokumentus, kas saistīti ar darba drošību, izmantojot KolayPeyk sistēmu.
- Atvaļinājuma / ikgadējā atvaļinājuma / norīkojuma / avansa pieprasījuma pieprasījuma veidlapas utt .: Darbinieki var nosūtīt atvaļinājuma pieprasījuma veidlapas, avansa maksājuma pieprasījuma veidlapas, ceļojuma pieprasījuma veidlapas utt. Pie vadītāja apstiprinājuma, izmantojot KolayPeyk.
- Tūlītēja veidlapu noformēšana: Uzņēmumi var uzreiz noformēt dokumentus, aptaujas un veidlapas, izmantojot KolayPeyk. Pēc pieprasījuma šos dokumentus var iekļaut personāla apstiprināšanas plūsmā un nosūtīt personālam. Šos dokumentus var pārveidot Excel formātā un izveidot vēlamos pārskatus. Piemēram; uzņēmumi var izveidot veidlapas, lai uzzinātu, vai viņu darbiniekiem ir hroniskas slimības.
Esi pirmais, kas komentē