Vai ir bijušas dienas, kad domājāt, ka esat pārāk aizņemts darbā, bet patiesībā darāt pārāk maz? Starptautiskās apmācību platformas Laba pasniedzēji, kuri norādīja, ka daudzi darbinieki mūsdienās sūdzas par laika trūkumu, domājot, ka viņiem ir daudz darba, bet pagātnē ir paveikts ļoti maz, skaidro 5 galvenos iemeslus, kas izraisa šādu situāciju. un veidi, kā efektīvāk pavadīt laiku.
Saspringtais darba grafiks daudziem darbiniekiem nozīmē pilnas dienaskārtības, sanāksmes visas dienas garumā un uzdevumus, kas jāpaveic. Tie, kas strādā šajā saspringtajā ritmā, saka, ka dažreiz viņi nav pietiekami efektīvi un viņi paveic ļoti maz darba, lai gan visu dienu ir ar kaut ko aizņemti. Atzīmējot, ka viens no lielākajiem darbinieku produktivitātes samazināšanās iemesliem darba vietā ir sastapšanās ar vairāk nekā vienu traucēkli dienas laikā, starptautiskās apmācību platformas Laba pasniedzēji norādīja, ka darbinieki saskaras ar situāciju, kas novērsīs viņu uzmanību ik pēc 3. vidēji minūtes, bet viņi velta 23 minūtes, lai atkal koncentrētos uz darbu. Viņa dalās ar citiem faktoriem, kas to izraisa, un veidiem, kā strādāt produktīvāk.
Darbiniekiem ir grūti noteikt prioritātes. Daudziem cilvēkiem mūsdienās ir grūti noteikt uzdevumu prioritātes vai izlemt, kas viņu dzīvē ir vissvarīgākais. Jo īpaši cilvēki, kuri vēlas strādāt, vingrot, pavadīt laiku ar draugiem, projektēt vai brīvprātīgi darboties, nevar noteikt savas prioritātes, tāpēc viņi pabeidz ļoti maz no tiem darbiem, par kuriem viņi aizraujas. Lai darbinieki palielinātu savu produktivitāti, viņiem ir jādomā par saviem galvenajiem mērķiem, visām dažādajām lietām, ko viņi vēlas darīt, un pēc tam jāsaprot, kas viņiem ir svarīgs. "Vai man tas tiešām tagad jādara?" Prioritāšu sakārtošana, uzdodot jautājumu, ļaus viņiem izmantot savu laiku visefektīvākajā veidā.
Darbinieki ir izklaidīgi internetā un sociālajos tīklos. Saskaņā ar pētījumiem, cilvēkam ir vidēji pieci sociālo mediju konti un viņš ik dienu pavada šajos tīklos gandrīz divas stundas. Tomēr daudzi cilvēki, veicot uzdevumu, zaudē fokusu īsziņu, e-pasta un sociālo mediju paziņojumu dēļ. Skaidrojot, ka galvenais veids, kā darbinieki var pasargāt sevi no tiešsaistes traucējumiem, ir koncentrēties uz šīm platformām noteiktu dienas daļu, Laba treneri iesaka darbiniekiem pārbaudīt tiešsaistes platformas citās laika zonās, vēlams ne produktīvā laikā, lai pārvaldītu. laiku pareizi.
Vairāku uzdevumu veikšana vienlaikus samazina produktivitāti. Lai gan tiek uzskatīts, ka vairākuzdevumu veikšana ļauj paveikt vairāk un ietaupīt laiku, pētījumi liecina, ka vairākuzdevumu veicēji ir mazāk produktīvi un pavada vairāk laika, veicot vienu uzdevumu, mainot uzdevumus. Mēģinot darīt visu vienlaikus, kaut ko pabeigt kļūst grūtāk. Pārejot no viena darba uz citu, darbiniekiem ir jājautā: vai ir laba ideja mainīt darbu tūlīt? Vai man ir jāpaņem pārtraukums? Vai es varu koncentrēties tieši tagad, vai arī ļaut manam pastāvīgi augošajam uzdevumu sarakstam novērst uzmanību?
Darbinieki dod priekšroku ātrumam, nevis efektivitātei. Cilvēki, kuri ir pārāk ieinteresēti ātri strādāt vai kuri rīkojas steigā, nevis veic pareizu darbu, var nebūt pietiekami produktīvi un ātri. Darbinieki vairāk koncentrējas uz nemanāmu darbu grupā, nevis uz ātru darbu, ļaujot viņiem palielināt produktivitāti un paveikt vairāk laikā.
Gaidot, ka produktivitāte notiks nekavējoties, darbinieki kļūdās. Doties uz darbu un būt produktīvam daudzās darbavietās ir nepareizi definēti kā sinonīmi, pieņemot, ka lielākā daļa darbinieku būs maģiski motivēti paveikt lietas, tiklīdz viņi izies pa durvīm. Tomēr būt produktīvam var nebūt tik vienkārši. Paaugstināt produktivitāti darba vietā, darbiniekiem; Produktivitātes dienasgrāmata palīdzēs viņiem sekot līdzi tam, kurā diennakts laikā viņi strādā vislabāk, kas palīdz veikt dažādus uzdevumus un kā viņi jūtas, atstājot biroju.
Esi pirmais, kas komentē